Представьте себе ситуацию: у вас небольшой бизнес, вы аккуратно платите зарплату и налоги, но вдруг забываете о сроках представления сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд. На первый взгляд, это может показаться незначительным нарушением. Но не спешите с выводами! За такое ''недоразумение'' можно не только стать участником судебного процесса, но и получить штраф. Именно так произошло с индивидуальным предпринимателем из Ямало-Ненецкого автономного округа, судьба которого оказалась в руках Муравленковского городского суда, сообщает Дзен-канал "Правда из зала суда".
Что такое персонифицированный учет?
Персонифицированный учет — это важный процесс сбора и обработки информации о каждом работнике, который является частью системы обязательного пенсионного страхования. Основным документом, который регулирует данный учет, является Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Именно благодаря этому учету работники получают свои пенсионные выплаты и другие социальные льготы.
Работодатели обязаны предоставлять:
- ФИО сотрудников, даты рождения, гражданство и паспортные данные;
- Периоды трудовой деятельности;
- Размеры заработной платы и страховых взносов;
- Информацию о льготных периодах.
Ответственность за своевременное предоставление сведений
Несоблюдение сроков представления данных или предоставление недостоверной информации может повлечь серьезные последствия. Работодатель рискует столкнуться с административными и судебными мерами. Например, в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях, за нарушение порядка подачи сведений предусмотрены штрафы: должностные лица могут заплатить от 300 до 500 рублей, а юридические лица — от 3,000 до 5,000 рублей.
Как избежать проблем с Пенсионным фондом?
Во избежание судебных разбирательств и неприятностей с Пенсионным фондом рекомендуется соблюдать следующие правила:
- Своевременно подавайте отчетность: ежемесячно не позднее 15-го числа для формы СЗВ-М и ежегодно до 1 марта для формы СЗВ-СТАЖ.
- Проверяйте корректность данных: внимательно просматривайте всю информацию перед отправкой.
- Используйте электронные сервисы: это поможет избежать технических ошибок и упростить процесс.
- Сохраняйте документы: будете иметь возможность доказать свою позицию в случае споров.
- Реагируйте на требования: оперативно предоставляйте запрашиваемые сведения.
