С каждым годом растет число компаний, которые ведут свою деятельность в интернете: у всех есть сайты, социальные сети или базы данных клиентов. Все эти факты делают их операторами персональных данных, которые находятся под строгим контролем Роскомнадзора. Неудивительно, что для многих малый бизнес становится источником неожиданных сюрпризов, особенно в свете новых штрафов — от сотен тысяч до миллионов рублей за отсутствие необходимых документов, сообщает Дзен-канал "LIFE MEDIA | SMM & DIGITAL MARKETING".
Что нового в законодательстве 2025 года?
Этот год принес с собой значительные изменения в требования к операторам персональных данных. Теперь штраф за отсутствие регистрации в Роскомнадзоре составляет 300 000 рублей. Максимальный штраф может достигать астрономических 18 миллионов рублей. Кроме того, в ст. 13.11 КоАП добавились восемь новых административных правонарушений, а за утечку и нарушение защиты данных была введена уголовная ответственность.
Кому нужна регистрация?
Каждый, кто собирает и хранит данные сотрудников или клиентов, обязан пройти регистрацию. Это равно касается организаций, индивидуальных предпринимателей и даже физических лиц. Если на сайте принимаются заявки, хранятся резюме или ведется учет клиентов в мессенджерах, то такая деятельность подразумевает роль оператора. Проверить свою регистрацию можно по данной ссылке.
Как правильно зарегистрироваться?
Регистрация осуществляется через специальную электронную форму на сайте Роскомнадзора. Важно не только заполнить все обязательные поля, но и корректно указать цели обработки данных и меры защиты, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ.
Для этого необходимо подготовить следующие документы:
- Политика обработки персональных данных;
- Положение о персональных данных;
- Инструкции и правила, утвержденные оператором.
Подготовленные документы должны быть готовы до момента регистрации, иначе все операции могут обернуться штрафами. Обязательно следует обновлять данные и документы в реестре при изменении условий бизнеса.
