Представьте себе ситуацию: новый работник приносит трудовую книжку с пустой строкой после последней записи об увольнении. Что делать кадровикам? Вписать следующую запись в свободное место или начать с новой страницы? Возникает много вопросов из-за устаревших убеждений о том, что записи обязаны идти строго подряд. Это приводит к беспокойству и конфликтам среди специалистов, пишет Дзен-канал "Юридический навигатор: от прав к решениям".
Ошибки и недопонимания
Важно понимать, что пропуск строк в трудовой книжке — это не ошибка. Действующее законодательство, а именно Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, дает возможность оставлять пустые строки и даже начинать новые записи на чистом развороте. Эта практика часто рассматривается как проявление аккуратности и профессионализма.
По сути, пункт 3 Приложения № 2 закона устанавливает основные правила внесения записей. Обратите внимание, что документ не содержит запретов на пропуски между записями, что опровергает распространённый миф, пришедший из советского времени.
Когда и почему это уместно?
Пропуск строки может быть целесообразен в нескольких случаях:
- Неудобное расположение: если оставшаяся строка находится в конце страницы или в труднодоступном месте.
- Предотвращение ошибок: размещение новой записи на пустом листе поможет избежать спешки и опечаток при записи важной информации.
Таким образом, пропуски в трудовой книжке являются не просто допустимыми, но также могут способствовать созданию более аккуратного документа.
Что произойдет при записи в последнюю строку?
Внесение записи даже в последнюю строку не будет ошибкой. Главное, чтобы запись была читабельной и соответствовала всем требованиям по содержанию. Нормально, если в ней будет указано название организации, номер приказа и дата приема на работу.
Необходимо лишь следить за тем, чтобы запись была сделана аккуратно и без сокращений. В противном случае, это может привести к недоразумениям или даже дисквалификации записи. Вместо того чтобы беспокоиться о мнимых проблемах, кадровики должны сосредоточиться на реальных моментах, которые могут поставить под сомнение действительность записи, таких как использование аббревиатур.
