Представьте себе картину: строительная компания с успешными проектами и довольными клиентами вдруг получает уведомление от Социального фонда о возможном судебном разбирательстве из-за отсутствия необходимых сведений. Это не вымысел, а реальность, с которой столкнулось ООО «Квадратный Метр». В этой статье выясним, как избежать подобных ситуаций, какие последствия может нести игнорирование отчетности и почему СНИЛС сотрудников — это важнейший элемент, о котором не стоит забывать, пишет Дзен-канал "Правда из зала суда".
В чем суть конфликта с Социальным фондом?
В 2025 году Социальный фонд России (СФР) подал в суд на ООО «Квадратный Метр», требуя предоставить недостающие данные о сотрудниках. Основные положения иска заключались в следующем:
- ФИО и СНИЛС работника;
- Должность и даты приема/увольнения;
- Данные о страховых взносах.
Фонд упрекал компанию в нарушении закона о персонифицированном учете, что отрицательно сказывалось на пенсионной истории работника.
Что нужно сдавать и какие грозят штрафы?
Каждый работодатель обязан ежемесячно отправлять отчеты в Социальный фонд. Основные формы отчетов включают:
- СЗВ-ТД: необходимо предоставить данные по приемам, увольнениям и переводу сотрудников до 15-го числа следующего месяца. Штраф — 500 рублей за каждую просроченную информацию.
- СЗВ-СТАЖ: данный отчет о стаже и доходах сдается 1 марта следующего года. Штраф — 1000 рублей за каждого сотрудника.
- ДСВ-3: отчет о добровольных пенсионных взносах необходимо сдать до 25-го числа следующего месяца. Штраф составляет 5% от суммы взносов.
Важно помнить, что невыполнение этих обязательств может обернуться серьезными штрафными санкциями, а техничная просрочка не освобождает от ответственности.
Как избежать проблем с отчетностью?
Столкнуться с подобными исковыми заявлениями можно из-за различных факторов, например:
Работодатели должны понимать, что ответственное ведение документации и соблюдение сроков подачи отчетов – это не бюрократия, а залог экономической стабильности компании.
